Leonardo Rocha - Dicas de Tecnologia : julho 2014

BAPIS são Módulos de Funções Standard SAP que possuem infinitas utilizações. Cada BAPI possui uma função específica totalmente desenvolvida pela SAP.

É comum solicitarmos aos programadores ABAP para desenvolver determinado código / programa para desempenhar diversas funções, sem ao menos pesquisar se dentro do SAP já existe ou não uma função Standard que atenderia plenamente nossas necessidades sem termos que re-inventar a roda.

Dessa forma, é importante ressaltar que a Pesquisa e a Utilização de BAPIS são boas práticas antes de efetuar qualquer desenvolvimento.

BAPIS quando comparadas com Batch Input são infinitamente superiores pelos seguintes principais motivos:

Não é necessário mapear todas as possíveis telas de erros e de avisos, assim como é feito no mapeamento do Batch Input
Se algum erro ocorrer durante o processamento, o Sistema poderá pular para a próxima etapa de processamento e ao término exibir um relatório de erros standard
BAPI costuma possuir uma velocidade de processamento superior quando comparado com Batch Input

Neste documento, serão apresentados os segredos para a perfeita utilização de BAPIS, a saber:

Serão descritos os procedimentos para pesquisa e mapeamento dos Campos pertencentes a uma determinada BAPI
Também será possível verificar como Testar um Módulo de Função (BAPI) antes mesmo de empregá-lo em um determinado Programa. Isso é muito vantajoso, pois é através dos testes que o usuário poderá criar sua Especificação Funcional
Por fim, será apresentada uma especificação funcional bem simples com o mapeamento dos campos necessários para se fazer um Programa de Carga de Saldos Iniciais.

1.0 – Como pesquisar uma BAPI

No menu SAP, digitar a Tcode BAPI:

Digite ENTER.

O Sistema deverá exibir a seguinte tela:

Note que o menu lateral é muito parecido com o menu do SAP

Para localizar as BAPIS disponíveis em MM clique em “Administração de Materiais”:

Como exemplo, testaremos a BAPI de movimentação de mercadorias, portanto, abara Administração de Estoque:

Com isso, você localizou o nome da BAPI que faz o trabalho: BAPI_GOODSMVT_CREATE

A próxima etapa é conhecer quais campos deverão ser preenchidos para que a BAPI funcione.

Comece com o Cabeçalho:

Monte uma planilha em Excel com estes campos, assim ficará mais fácil para montar a especificação funcional.

2.0 – Testando e Mapeando uma BAPI

Depois de analisar todos os campos, você poderá testar a BAPI e ir mapeando aos poucos, então abra outra janela e execute a Tcode SE37:

Execute a BAPI (Pressione F8):.

A seguinte tela deverá ser exibida:

Agora vem a parte chata, mapear o funcionamento da BAPI.

Inicialmente, vamos preencher o Cabeçalho do Documento de Material a ser criado.

Clique em:

A seguinte imagem deverá ser exibida:

Para preencher a estrutura, escolha uma melhor visualização clicando em:

A seguinte imagem deverá ser exibida:

Preencha os campos da BAPI:

Clique em:

Próxima etapa é preencher o Goodsmvt_Code.

A lista abaixo são as possíveis opções:

1. GM_Code 01: Goods receipt for purchase order
2. GM_Code 02: Goods receipt for production order
3. GM_Code 03: Goods issue
4. GM_Code 04: Transfer posting
5. GM_Code 05: Other goods receipt
6. GM_Code 06: Reversal of goods movements
7. GM_Code 07: Subsequent adjustment with regard to a subcontract order

No nosso caso, trata-se da opção 05:

Próxima etapa é preencher o Goods Moviment Item:

No caso, somente os seguintes campos foram preenchidos:

Analisando o Saldo em Estoque:

Nota-se que há saldo somente no Centro F001.

Uma vez que os dados foram preenchidos, é possível salvar o teste para futuras consultas. Clique em:

Indique um nome do teste para constar no diretório de teste

Para verificar os dados em futuras necessidades, clique em:

Ok, agora é possível executar a BAPI:

Pressionando F8

O sistema exibe o Resultado:

Verifique o Resultado em:

O Sistema criou um documento de material 49….3821.

Se o usuário checar a MB03

Receberá o seguinte erro:

Simples, a BAPI funcionou perfeitamente, porém, faltou o COMMIT.

3.0 – Efetuando uma Sequência de Teste

O que deve ser feito então ?

SE37:

Indicar uma sequência de Testes (BAPI + COMMIT)

Clique em:

O seguinte resultado deverá ser exibido:

Clique em:

Duplo clique em:

A imagem será exibida:

Note que o Sistema gerou outro documento de material

Clique em:

A seguinte tela deverá ser exibida:

Pressione F8 para executar a próxima BAPI (COMMIT)

Note que não houve erro no retorno.

Vá para Transação MB03, note que o Sistema apresenta o número do Documento Gerado:

Ao digitar ENTER, nota-se que desta vez o Documento foi realmente criado:

Na transação MMBE:

Nota-se que agora há saldo no Centro E002 Empresa SN01.

Este exemplo é bem simples para entender o funcionamento de BAPI.

Faça seu próprio teste com outros movimentos, ou com entrada de mercadoria via Pedido de Compras (é claro que é um pouco mais complexo).

4.0 – Criando uma Especificação Funcional Simples

Agora que você já tem uma boa noção de como localizar e mapear uma BAPI, vamos agora verificar como criar uma Especificação Funcional da Carga Inicial de SALDOS via planilha em Excel, utilizando uma BAPI.

O objetivo é fazer com que o Programa SAP leia e interprete uma Planilha elaborada em Excel, coletando os campos necessários para que a BAPI Funcione.

A BAPI utilizada nesta Especificação Funcional é a mesma utilizada nos tópicos anteriores.

Especificação Funcional

Detalhamento


Titulo:	Programa de Carga de Saldos Iniciais
Módulo:	MM – Materials Management
Responsável Funcional:	Natan Cavalcanti
ID:	N/A

Tipo:	Conversão – CATT
Tarefa:	Novo
Complexidade:	Baixa
Prioridade:	Alta
Cópia de Standard:	N/A

Descrição Breve: Programa de Conversão responsável pela Carga de Saldos Iniciais

1 – Descrição do Processo

Será desenvolvido um programa de conversão para efetuar Cargas de Saldos Iniciais no Estoque.

Deverá ser utilizada uma planilha em Excel como origem de dados.

2 – Requisitos de Segurança

Nenhum

3 – Fluxo do Processo

Criação de Planilha com dados de Saldos Iniciais de Estoque (provenientes de inventário inicial da Empresa / Centro) à Dados são importados pelo programa de conversão à Dados são transferidos para BAPI_BAPI_GOODSMVT_CREATE à Saldos de Materiais são atualizados de acordo com as Planilhas fornecidas.

4 – Tela de Seleção

Na tela de seleção o usuário deverá indicar o nome e o local de origem do arquivo a ser lido pelo programa de conversão.

5 – Relatórios e Formulários (SapScript) – Layout

Nenhum

6 – Interfaces e Conversões – Input/Output Arquivo Layout

O Arquivo de Entrada deverá ser salvo em CSV (origem poderá ser em Excel).

A seguir o layout do arquivo de entrada (aqui será apresentada no formato vertical, considerar que cada linha é na verdade uma coluna):

GOODSMVT_HEADER
Parâmetro	Descrição	Valor	Origem
PSTNG_DATE	Data Atual do Sistema	Variável	Planilha
DOC_DATE	Data Atual do Sistema	Variável	Planilha
HEADER_TXT	Texto de Cabeçalho	Variável	Planilha

GOODSMVT_CODE
Parâmetro	Descrição	Valor	Origem
GM_CODE	Código de Transação	05	Fixo

GOODSMVT_ITEM
Parâmetro	Descrição	Valor	Origem
MATERIAL	Código de Material	Variável	Planilha
PLANT	Centro	Variável	Planilha
STGE_LOC	Depósito	Variável	Planilha
BATCH	Lote	Variável	Planilha
PROD_DATE	Data de Produção	Variável	Planilha
MOVE_TYPE	Tipo de Movimento	561	Valor Fixo
ENTRY_QNT	Quantidade	Variável	Planilha